Wrocławski Zespół Żłobków

DYREKTOR

WROCŁAWSKIEGO ZESPOŁU ŻŁOBKÓW

 

OGŁASZA NABÓR NA  WOLNE STANOWISKO PRACY

 

stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych

 

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, kierunki techniczne;
2. bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice (Excel, Word);
3. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.  

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego;
2. znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
3. odpowiedzialność, rzetelność, dbałość o przestrzeganie przepisów i procedur;
4. dokładność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. wykonywanie zadań z zakresu administracyjno-gospodarczego, w szczególności:

1. koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem składnicy akt,
2. zagospodarowania lub likwidacji mienia zbędnego,
3. inwentaryzacji,
4. zakupu i dystrybucji materiałów biurowych;  

2. wyrabianie pieczęci i pieczątek;
3. prowadzenie spraw związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości będących we władaniu Wrocławskiego Zespołu Żłobków;
4. prowadzenie dokumentacji prawnej dla nieruchomości będących we władaniu Wrocławskiego Zespołu Żłobków;
5. przygotowywanie pism do jednostek zewnętrznych w zakresie spraw j. w.;
6. zarządzanie budynkiem administracji i dbałość o bezpieczeństwo mienia;
7. pomoc w przygotowywaniu projektów zarządzeń Dyrektora oraz propozycji ich zmian i uzupełnień;
8. udział w pracach nad rozbudową i aktualizacją Biuletynu Informacji Publicznej w Zespole;
9. pomoc w przeprowadzeniu zamówienia publicznego na obsługę strony BIP oraz na podpis elektroniczny dla pracowników Zespołu;  
10. opracowywanie i terminowe przekazywanie  dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań Zespołu;
11. prawidłowe i terminowe opracowywanie analiz, informacji oraz sprawozdań okresowych i rocznych;
12. współpraca z komórkami organizacyjnymi Zespołu w zakresie prowadzonych spraw.

 

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys zawodowy – CV;
3. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, posiadane uprawnienia;
4. dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy);
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje;
8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

 

Przewidywany termin zatrudnienia I kwartał 2024 r. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością kontynuowania współpracy.

 

Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.

 

O stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2022 r. poz. 530 t.j.).

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we Wrocławskim Zespole Żłobków,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu grudniu 2023 roku wyniósł 1,33 %.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Wrocławskiego Zespołu Żłobków ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław lub pocztą na adres Zespołu z dopiskiem: nabór na stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych w terminie do dnia  26 stycznia 2024 r.

Dopuszcza się składanie ofert w postaci elektronicznej. W tym przypadku oferta powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do oferty. Adres: dokumenty@wzz.wroc.pl

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Na rozmowy kwalifikacyjne będą telefonicznie/pocztą elektroniczną zapraszania kandydaci, którzy:

- spełnili wymagania formalne/niezbędne ogłoszone w ogłoszeniu o naborze;

- złożyli najciekawsze oferty.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Wrocławskiego Zespołu Żłobków oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu.

 

Dokumenty złożone do naboru przez kandydata, który zostanie wyłoniony do zatrudnienia, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty złożone do naboru przez pozostałe osoby będą zwrócone lub zniszczone.

 

Informujemy, że:

• Wrocławski Zespół Żłobków stanie się administratorem podanych w CV danych osobowych;
• nasza siedziba mieści się we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 15;
• Inspektor Ochrony Danych Osobowych dostępny jest pod adresem email: renata.karpinska@wzz.wroc.pl i telefonicznie: 071 718 62 53;
• dane przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2022 r. poz. 530 t.j.);
• dane w CV podajesz dobrowolnie, a jeśli nie podasz informacji, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt z Tobą, nie będziemy mogli brać Twojego CV pod uwagę;
• dostęp do Twoich danych będą mieli tylko upoważnieni przez nas pracownicy, którzy zajmują się naborem;
• po zakończeniu naboru przesłane CV usuwamy lub oddajemy do rąk własnych do 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru;
• my dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami RODO - ogólnego rozporządzenia
  o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
• masz też prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania i usunięcia.